Når årsregnskabet er færdigt, melder det næste spørgsmål sig hurtigt: “Hvor skal jeg indberette mit årsregnskab?” Svaret afhænger af, hvilken virksomhedstype du driver. Her får du et overblik over reglerne for selskaber og enkeltmandsvirksomheder, samt praktiske tips til indberetning.
Selskaber – der hvor regnskabet bliver offentligt
Driver du et selskab, fx et ApS eller A/S, skal dit årsregnskab indberettes til Erhvervsstyrelsen.
Indberetningen sker digitalt i Regnskab Basis, hvor regnskabet gøres offentligt tilgængeligt.
Det betyder, at banker, leverandører og samarbejdspartnere kan se virksomhedens økonomiske forhold. Det giver gennemsigtighed og skaber tillid, men stiller også krav om korrekt og rettidig indberetning.
Læs også: Hvad består et årsregnskab af?
Enkeltmandsvirksomheder – ingen offentlig pligt
Driver du en enkeltmandsvirksomhed eller en personligt ejet mindre virksomhed (PMV), skal du ikke indsende årsregnskab til Erhvervsstyrelsen.
I stedet indberettes resultatet via årsopgørelsen til Skat under de personlige selvangivelsesfelter. Det bliver altså ikke offentligt tilgængeligt, men det er stadig vigtigt at have styr på tallene. Især hvis du skal låne i banken eller overbevise en investor.
Hvorfor er der forskel?
Forskellen ligger i selskabsformen.
- Selskaber (ApS, A/S mv.) er selvstændige juridiske enheder, hvilket betyder, at regnskabet skal gøres offentligt.
- Enkeltmandsvirksomheder hænger direkte sammen med ejerens privatøkonomi, og derfor er der ingen krav om offentlig indberetning.
Praktiske tips til indberetning
- Sørg for at være i god tid. Fristen er normalt 5 måneder efter regnskabsårets afslutning for selskaber.
- Brug digitale løsninger: upload bilag og noter løbende i et bogføringssystem, så regnskabet altid er ajour.
- Tjek at alle bilag er korrekt på plads, inden regnskabet uploades. Det sparer både tid og penge.
- Overvej at få en bogholder eller revisor til at stå for indberetningen. Det er som regel den nemmeste og mest sikre løsning.
Se også: Hvad koster et årsregnskab?
Forskellig pligt, samme fordel
Uanset om du driver selskab eller enkeltmandsvirksomhed, er der én ting, der er ens: Du får et klart overblik over økonomien, når regnskabet er færdigt. Et solidt årsregnskab, internt eller offentligt, hjælper dig med at styre virksomheden sikkert og skabe tillid hos samarbejdspartnere.
Ofte stillede spørgsmål om indberetning af årsregnskab
Dit årsregnskab skal indberettes digitalt til Erhvervsstyrelsen via Regnskab Basis.
Der kan komme bøder, tvangsopløsning eller inddragelse af ledelsesansvar. Det er derfor vigtigt at overholde fristen.
Nej, enkeltmandsvirksomheder indberetter kun resultatet via Skat, ikke til Erhvervsstyrelsen.
Som hovedregel er fristen 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For børsnoterede selskaber er fristen 4 måneder.
Ja, en bogholder kan sørge for korrekt og rettidig indberetning, så du undgår fejl og forsinkelser.